一、表彰原则
1
.文化节评审委员会将以公平、公正、公开的原则如实对参评项目进行评审;
2
.表彰全过程将接受学校领导部门、各社团及其它师生的监督,坚持阳光化运行。
二、表彰时间
2014
年
12月
三、组织机构
表彰活动由第十一届大学生社团文化艺术节组织 委员会监督,由表彰评审委员会具体负责实施。
四、表彰对象
1.
社团指导老师;
2.注册满一年及以上社团;
3.2013—
2014年度社团负责人;
4.入会一学期及以上会员;
5.社团系统任职满一年以上主要干部;
6.社团优秀活动。
具体名单见附件一:《长江大学第十一届大学生社团文化艺术节年度先进表彰细则》
五、
奖项设置
根据本届社团文化节精神和我校社团活动实际情况,本届社团文化节特设以下七类奖项:
1.“年度风云人物奖”
(
1)年度最受欢迎指导老师奖
(
2)年度社团精英奖
(
3)年度社团奉献奖
2.
“年度精品活动奖”
(
1)最佳科技奖
(
2)最佳实践奖
(
3)最佳体育奖
(
4)最佳文艺奖
(
5)特别奖
①最佳创意奖
②最佳人气奖
③最佳组织奖
3.
“年度最佳社团奖”
(
1)年度新锐社团奖
(
2)年度十佳社团奖
4. “优秀会员奖”
六、要求及评选标准
评选依据及细则见附件: 1.《长江大学第十一届社团年度先进表彰评审细则》
七、奖励措施
对所有评选的先进集体和个人进行统一进行表彰,并颁发奖品和荣誉证书。
八、评选程序
(一)申报
1.
所有参评项目负责人于社团文化网上下载相应申报表格(见附件二、附件三)个别奖项需要准备申报材料,将所有申请表及申报资料以电子档的形式于
2014年
11月
17日
19:00前发至社联公共邮箱(
stlhh_2008@163.com)。并将纸质档于
11月
17日
1600——
19:00交至社联办公室。
2.
奖项设置及申报要求具体参见附件一。
3.
申报截止时间为
11月
17日晚
19:00,逾期不予授理。
4.
材料需要
1000字以上文字材料,包括获奖情况、工作简历、社团工作贡献说明等。申报团体奖项(年度十佳社团奖、年度新锐社团奖)的社团除上交表格及申报材料,另需准备答辩会所需
PPT(于
11月
18日晚
19:00点前发至社联公共邮箱)。
(二)审核
文化节年度表彰评审委员会将于
2014年
11月
19日—
11月
20日前对所有上报材料进行综合评定(相关评审细则见附件一),申报团体奖项在通过初审之后会有PPT答辩,确定最终的获奖协会,答辩事宜另行通知。
(三)表彰
第十一届大学生社团年度表彰委员会将于
2014年
11月
26日对表彰结果先后在社团文化网上公布并与长江大学第十一届大学生社团文化艺术节闭幕式暨年度表彰大会予以表彰,颁发荣誉证书。
九、相关要求
1.
各学生社团按文化节组委会的统一部署和要求积极动员、大力宣传,在规定时间内配合相关单位完成组委会要求的各项工作;
2.各相关人员应认真准备材料,如实填写申报信息,不得弄虚作假,一旦发现不实信息,经查实后取消评优资格进行批评,情节严重者将予以相关惩处。
附件:
1.
《长江大学第十一届社团年度先进表彰评审细则》
2.
《长江大学第十一届大学生社团年度先进表彰申请表》
(
个人奖
)
3.
《长江大学第十一届大学生社团年度先进表彰申请表》(团体奖)
4. 《长江大学第十一届大学生社团年度先进表彰申请汇总表》(此表只用于优秀会员评选目)
长江大学大学生社团联合会
二零一四年十一月十二日
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