打印时，分页符会自动显示工作表上的内容“中断”或继续到下一页的位置。 在普通视图中，分页符显示为水平虚线和垂直虚线，而在页面布局视图中，则显示为页面之间的空白。 可以调整自动分页符的出现位置和手动添加自己的分页符。 还可以删除手动分页符，但不能删除自动分页符。 但是，可以调整列宽或页边距，或缩放工作表，以便使用更少的页面容纳内容。
分页符显示在 页面布局视图中。
查看分页符
若要使用分页 符预览查看分页符，请执行以下操作：
在 状态栏上，选择“ 分页符预览 ”按钮。
或者，选择“ 视图 ”选项卡，然后选择“ 分页预览 ”按钮。
插入水平手动分页符或垂直手动分页符
执行下列操作之一：
若要插入
操作
水平分页符
选择想要分页的行下方的行。
垂直分页符
选择希望分页的列右侧的列。
在“ 页面布局 ”选项卡上的“ 页面设置” 组中，选择“ 分页符”，然后选择“ 插入分页符”。
移动分页符
在“ 视图 ”菜单上，选择“ 分页符预览”。
将指针停留在分页符上，直到指针更改为 ，然后将分页符行拖动到新位置。
注意
如果移动自动分页符，该分页符将变为手动分页符。 手动分页符不会自动调整。
删除手动分页符
执行下列操作之一：
要删除的对象
操作
水平分页符
选择分页符下面的行。
垂直分页符
选择分页符右侧的列。
在“ 页面布局 ”选项卡上的“ 页面设置” 组中，选择“ 分页符”，然后选择“ 删除分页符”。
删除所有手动分页符
在“ 页面布局 ”选项卡上的“ 页面设置” 组中，选择“ 分页符”，然后选择“ 重置所有分页符”。
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另请参阅
在 Excel for Mac 中缩放要打印的纸张大小
设置页边距
在 Excel for Mac 中打印工作表的一部分
在打印前预览页面